参展商手册

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2019421- 22

哈尔滨国际会议展览体育中心

www.dbxmy.com

东北三省畜牧业交易会暨哈尔滨畜牧产业博览会

 

参展商手册

承办单位:哈尔滨金牧展览策划有限公司

○一七年九月

 

采购商及客户邀请函需求数量提交‥‥‥‥‥‥ 截止日期:201931

 

东北三省畜牧业交易会暨哈尔滨畜牧产业博览会打折产品登记表‥‥截止日期:2019315

 

展览会会刊登记(必填) ‥‥‥‥‥‥‥‥‥  截止日期:2019315

 

会刊与现场广告需求提交 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 截止日期:2019310

 

特装企业交付施工图(特装必须)‥‥‥‥‥‥  截止日期:2019320

 

标准展位楣板字确认(标摊必须)‥‥‥‥‥‥ 截至日期:2019320

 

参展商工作证登记(必填)‥‥‥‥ ‥‥‥‥ 截止日期:2019325

 

大型设备尺寸及重量登记表  ‥‥‥‥‥‥‥‥  截止日期: 2019325

 

工程服务与物品租赁  ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 截止日期:2019328

 

 

 

展会综合信息

 

一、现场时间安排:

 

项目时间

大型设备(展品)进馆2019419日   08301700 (装修车辆不得进馆)

装修及布展2019419日  08301700

2019420日  08301700

 

展览期间

参展商工作时间: 2019421日   09:0017 : 00

           2019422日    09:0014 : 30

 

观众参观:     2019421日   090016 : 30

           2019422日    090014 : 00

 

撤展201942215002100

 

注意:为不耽误布展,请有大型设备,需要叉吊车装卸货的参展单位务必在325日前填写《大型设备尺寸及重量登记表》,并发送到 dbxmyzwh@163.com419日当天务必将货物运抵展馆,以便安排叉吊车,未提供设备情况的企业有可能无法顺利进馆。

 

二、展览会地点:

哈尔滨国际会展中心,B/C厅、室外广场

黑龙江省哈尔滨市南岗区红旗大街301号,哈尔滨国际会展中心

 

三、如何到达展览中心:

公交或打车前往:

1.从哈尔滨太平国际机场来到展馆50公里

A.公交:乘坐机场大巴2号线到会展中心下车

B.的士:机场----机场高速路---机场路---城乡路----埃德蒙顿路 ---新康高架桥右前方转弯进入康安路---和兴路---三大动力路---三合路---公滨路---红旗大街---哈尔滨国际会展中心

乘车时间大约60分钟           大概金额约130

 

2.从哈尔滨火车站到展馆6.6公里

A.公交

火车站往会展中心方向:8路、89

B.的士

火车站---红军街---中山路---中宣街---长江路---红旗大街—--哈尔滨国际会展中心

乘车时间大约25分钟(城市交通)     大概金额约20

自驾车环城高速---长江路出口-----市区方向-----直行过南直路------哈尔滨国际会展中心

 

四、布展注意事项:

 

1. 展馆技术数据:

展馆物流门尺寸:宽4.1米,高3.8

展位限高:  室外限高6米    室内限高6

 

2. 标准展位配置为:

1)标准围板:使用铝合金展架及双面白色展板,高为240厘米。

2)楣板:每块楣板净宽200毫米,加铝合金边框 300毫米宽,2930毫米长。

3)展具:每个标准展位内提供咨询桌1张,折椅2把。

4)电源:每个标准展位提供220V电源 1个。设备用电(动力电)请企业另行申请

5)照明:每个标准展位内提供射灯2

 

3.申请特装的参展商,请提醒所委托的展位搭建商,在开展前416日前申报,请携带1、施工单位营业执照复印件(加盖公章)  2、施工单位资质证明 3、施工图(平面图、立面图、材质标注、荷载、电器等)、电路图 4、施工负责人及人员名单身份证复印件及联系电话 4、电工上岗证到A馆西侧一楼办公区填写特殊展台施工申请表,签定施工安全责任书,并交纳施工管理费(价格15/平方米),同时要交纳特装施工押金,水电接驳费,申请用电(见展商手册19页)等等。

 

施工商管理费;特殊装修15/平方米/展期

 

加班费:5/平方米/小时 17:00-24:0010/平方米/小时 24:00以后

 

施工押金

(针对特装展位,撤展后场地清理完毕后退还)50平米以下展位,3000元;50平米--100平米展位,5000元;100平米以上展位,8000

 

4.不能按时完成装修和布展,而需要加班的单位,请于当日1600以前至A馆西侧一楼办公区,并缴纳加班费。由于加班费较高,请各展商挑选搭建公司时严格要求工程时间并定入合同,以免增加不必要的费用。

5.特装展位的参展商请于2019325日前,向承办单位哈尔滨金牧展览策划有限公司提交展位平面图和效果图,以便报公安消防审批。

6.车辆情况:

1)小车

布展期和展览期间小车可在C馆北侧停车

停车费小车 第一小时5元,之后每小时1

2)货车

运送展品的货车须从泰山北路(8,9号门)进,由黄河路(10号门)出。

7.为不耽误布展,请有大型设备,需要叉吊车装卸货的参展单位务必在325日前填写《大型设备尺寸及重量登记表》,并发送到 dbxmyzwh@163.com419日当天务必将货物运抵展馆,以便安排叉吊车,未提供设备情况的企业有可能无法顺利进馆。组委会现场将提供免费装卸货服务。

8.大会特推荐以下搭建公司供各参展商自行选择:

 

鑫博国际会展(北京)有限公司

责任人:王语(总经理)

电话:18910050669

010-50987646

邮箱:xinbohuizhan@163.com

地址:北京市通州区漷县绿荫西区5号楼342

哈尔滨天赐展览展示服务有限公司

负责人:孙长山(总经理)

 话:15046107622

邮箱:809381789@qq.com

地址:哈尔滨香坊区信恒现代城

哈尔滨艺恒伟业展览服务有限公司

负责人:尚祖波(总经理)

 话:13115609009

地址:哈尔滨道外区南直路345号

广州市锦色拾方广告有限公司

负责人:杨冬(总经理)

电话:13902289503

邮箱:69111145@qq.com

地址:广州市天河区中山大道骏景花园骏灏轩C座1D

 

以上事项如有疑问,请垂询:哈尔滨金牧展览策划有限公司

            联系人:朱泉霖

             电话:0451-86050338

             传真:0451-86050666

            E-maildbxmyzwh@163.com

 

1 展览会会刊登记表(必填)

截止日期:2019320

        话:0451-86050323

      E-maildbxmyzwh@163.com

 

注意事项:

1.为保证文字的正确性,请尽量以电子邮件的形式提交文件。

2.如材料于截止日期后提交,便不保证能刊登贵公司的简介。

3.如您继续沿用去年的材料则无须填写下表,请标示如下:

沿用 □             不沿用 □

 

所有参展商享有在展览会会刊上刊登公司/产品简介的免费服务(中英文各300字左右)。请各参展商在截止日期前提交以下信息:

 

公司名称(中文)____展位号:

        (英文)

地址:

邮编:__________

Add

Postal Code

Tel+国家及地区代码 :          区号 :           电话 :                  

Fax+国家及地区代码:           区号 :           传真:                      

 

 

E-mailWebsite

公司/产品中英文简介:

2 东北三省畜牧业交易会暨哈尔滨畜牧产业博览会打折产品登记表截止日期:2019325

希望参加此活动的企业请填写下表,发送到 dbxmyzwh@163.com ,如有疑问可联系:

 0451-86050323

本届东北三省畜牧业交易会暨哈尔滨畜牧产业博览会特推出产品优惠打折,请各参展企业在展会期间推出自己的“回报价”,为买家提供实惠!

活动办法:所有参展企业均可参加,参与企业可选任意一种参展展品在展会期间进行打折/团购/赠送等促销活动,组委会会将每一个参与活动的企业优惠信息汇总,制作成“畜牧会打折产品汇”海报在多种渠道提前发布和宣传,如展览会买家邀请函、展览会官网、展览会微信平台等,并在展览现场发放给每一位专业观众。

打折展品名称(中文)____

            (英文)

公司名称(中文)

            (英文)_______________________

折扣情况

市场价格:元人民币/  单位  产品规格___________________________________

促销方式:  折扣

            团购 家参与订购可享受此折扣

            其他促销方式

产品描述(中英文各50字左右):

 

企业Logo150*60像素)           产品图片(350*350像素)

 

 3 标准展位楣板字确认(标摊必填)

截至日期:2019410

 话:0451-86050323

E-maildbxmyzwh@163.com

 

请申请标准展位的参展商,于截至日期前向承办单位哈尔滨金牧展览策划有限公司确认公司的中英文名称,以便为您制作展位楣板。

 

中文:

 

英文:

 

展位号:

 

若您在提交楣板字后,需要改动的,请将新的楣板字加盖企业公章,并以邮件/传真形式发送到我司0451-86050666 。改动请务必在310日之前提交,截止日期后参展商临时要求修改楣板字,则需每条自行支付100元人民币。

 

4 参展证登记表(必填)

截止日期:2019410

        话:0451-86050323

      E-maildbxmyzwh@163.com

 

请各参展商在截止日期前提供以下信息,以便我们提前为您准备好参展证件:

 

公司名称:(中文)

 

(英文)

 

展位号:

 

联系人:电话:

 

共需参展证:个

 

*此处只需填报展位工作人员所需证件数量,我们准备了专门的采购商及客户邀请函用于邀请您的客人,具体请见14页采购商及客户邀请

 

5 大型设备尺寸及重量登记表

截止日期:2019410

联系人:朱泉霖

 话:0451-86050338

E-maildbxmyzwh@163.com

 

      请携带大型设备(展品)的企业填写此表

      我司将携带以下设备(展品)参展:

展品名称尺寸重量特殊情况说明是否需要使用叉/吊车

公司名称:________________________联系人:________________________

联系方式:_____________________

注意:为不耽误布展,请有大型设备,需要叉吊车装卸货的参展单位务必在410日前填写此表,并发送到 dbxmyzwh@163.com419日当天务必将货物运抵展馆,以便协调叉吊车,未提供设备情况的企业有可能无法顺利进馆。

 

6 采购商及客户邀请

截止日期:2019315

联系人:吴远涛

 话:0451-86050666

E-maildbxmyzwh@163.com

 

主办单位将统一印制邀请函,邀请专业观众前来参观展览。如果参展商计划邀请自己的客户,请填写所需要的数量,主办单位将相应地给您免费寄送邀请函。观众可以凭邀请函免费换取胸卡入场参观。

如果在截至日期后提交所需要的数量,我们可能无法完全满足您的需要,敬请谅解。

 

我们需要用于邀请客户的邀请函份。

 

参展商名称:            日期:

 

7 广告登记表

联系人:朱泉霖            

 话:0451-86050338      E-maildbxmyzwh@163.com

一、会刊及邀请函广告                                 

截止日期:2019410

邀请函广告截止日期为315

 

版位

规格(宽*高)

彩色

封面210*190mm

封底210*285mm

封三、封二210*285mm

扉页一210*285mm

内页整版210*285mm

邀请函广告9cm*7cm

 

二、现场广告                          

截止日期:2018410

编号项目规格单位单  (元)备注

1、展馆一层墙体布幔14.3M宽×7M高面/展期

2、共享大厅巨幔15M宽×7M高面/展期

3、充气拱门广告跨度18M/展期

 

 

东北三省畜牧业交易会暨哈尔滨畜牧产业博览会工程服务/物品租赁清单

因展示需要,我司需要下列服务:

项目规格数量备注

 

参展企业:___________________   申请人:___________________    ______________

 

工程服务价格

水费:

标准用水Φ25mm500//展期

 

电费

展馆提供220v380v地插电源,电流限额为30A,如有需要更大电流额度电源,单独向展馆申请用电。

 

规格费用

220V   800/展期

380V   1200/展期

注:用电规格超过30A,请自备电缆电箱

 

租用空压机请与组委会确认后按情况收费。

 

设备租赁价格表

 

编号名称规格租赁价格押金

1 折椅3050

2 玻璃桌800×750    100- 200

3 长方桌1000×500×750    100- 100

4 7号柜1000×450×2100    300- 1000

5 8号柜1000×450×1000    260- 500

6 等离子电视42寸台式立式  1000

7 饮水机  100

 

展品运输服务指南

 

一、为不耽误布展,请有大型设备,需要叉吊车装卸货的参展单位务必在325日前填写《大型设备尺寸及重量登记表》,并发送到 协调dbxmyzwh@163.com 419日当天务必将货物运抵展馆,以便安排叉吊车,未提供设备情况的企业有可能无法顺利进馆。

 

二、以快件和中铁快运形式运输资料和宣传品的企业,请将货物邮寄到以下地址并标注展览会名称和展位号。

展览会名称:东北三省畜牧业交易会

展位号:                               

 

黑龙江省哈尔滨市南岗区红旗大街301,哈尔滨际会展中心

 

1、为避免货物损毁和丢失,贵重展品和设备请务必以妥善的方式运输和自行查收。

2、如选择中铁快运进行运输的企业,请选择门到门的运输方式。

 

东北三省畜牧业交易会暨哈尔滨畜牧产业博览会组委会

哈尔滨金牧展览策划有限公司

电话:0451-86050-338339090323332329136169129666

传真:0451-86050666

E-mail:dbxmyzwh@163.com

官网:www.dbxmy.com

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